Comptabilité Condo - Impartition De La Comptabilité

CONFIEZ VOTRE COMPTABILITÉ.

Sauvez du temps.

Laissez-nous les tâches routinières et administratives. Concentrez-vous sur le service client et démarquez-vous de vos concurrents. Augmentez votre clientèle sans inquiétude puisque nous pourrons facilement réaliser le travail additionnel. Vous n’aurez pas à surcharger vos employés ou en augmenter le nombre.

Notre équipe est spécialisée dans la comptabilité de syndicats et compte plus de 30 ans d’expérience en ce domaine. Cette expérience associée à notre technologie exclusive permet d'effectuer la tenue de livres en un temps record vous permettant ainsi de bénéficier d’économies substantielles.

De plus, vous aurez accès en tout temps à notre logiciel Condo Manager afin de consulter les documents comptables, les états financiers et les dossiers des propriétaires et fournisseurs. Le tout en temps réel et à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou même téléphone ayant accès à internet.

Notre vaste gamme de services (offerts à la carte ou en forfait)

Facturation des charges communes aux propriétaires

Inscription des factures de fournisseurs en y attachant les fichiers PDF relatifs à celles-ci

Production de chèques et expédition en copie PDF. Vous n’avez plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos comptes bancaires.

Calcul et imputation des intérêts.

Perception des charges communes par paiements préautorisé.

Inscription de la perception des paiements préautorisés

Production et expédition par courriel des bordereaux de dépôt, chaque mois

Expédition par courriel des relevés de comptes aux débiteurs retardataires.

Modification ou mise à jour du profil des copropriétaires, locataires et fournisseurs selon les informations transmises par les administrateurs.

Inscription des ventes de cartes magnétiques, de télécommandes de stationnements et autres articles selon les besoins.

Inscription des revenus d’intérêts sur les comptes bancaires ou les placements.

Conciliation bancaire mensuelle pour tous les comptes de banque.

Conciliation des comptes de fournisseurs.

Calcul et expédition d’avis aux copropriétaires advenant des cotisations spéciales.

Réalisation de toutes les entrées comptables selon les fichiers PDF reçus et vérification de leur balance.

Production mensuelle des états financiers (ex : le bilan, l’état des revenus et dépenses, l’état comparatif des revenus et dépenses, le rapport chronologique des comptes à recevoir et/ou à payer) et leurs expéditions par courriel aux administrateurs et/ou gestionnaires.

Copie sécuritaire et quotidienne des données.

Production des tâches de fin d’année :

Fermeture des livres à la fin de l’année et la réouverture de la nouvelle année
Convocation écrite pour l’Assemblée annuelle à tous les copropriétaires par courriel
Feuille de présences pour l’assemblée annuelle
Bulletins de vote si requis pour l’assemblée annuelle
États financiers annuels avec résultats comparatifs au budget et à l’année antérieure
États prévisionnels budgétaires pour l’année suivante

La comptabilité des copropriétés par des comptables professionnels

Comptabilité Condo offre des services de tenue de livres et de comptabilité supérieurs. En alliant comptables spécialisés et technologie de pointe, vous obtenez un outil puissant et pratique qui vous simplifie la vie.

Comptabilité à distance

Nous ferons la tenue de livres de votre syndicat et la préparation de vos rapports d'impôts

Voir le service de comptabilité à distance

Perceptions électroniques

Ce service vous permet de percevoir automatiquement les frais de condos chaque mois de façon ultra-économique!

Voir le service de perceptions électroniques

Maintien à domicile

Nous pouvons produire les formulaires pour maintien à domicile d'une personne âgée.(MD.5)

Voir le service de maintien à domicile

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