Comptabilité à distance

TENUE DE LIVRES À DISTANCE

La tenue de livres pour les syndicats en auto-gestion n'est plus une corvée pour leurs administrateurs.

Plus besoin de fournir la version papier de vos documents. Tout se passe par Internet. Aucun document n'est expédié par la poste procurant économie en temps et argent. Cette approche exclusive permet de vous offrir un prix avantageux. Vous conservez donc tous vos documents originaux en version papier et numérisés à vos locaux, sans risque qu'ils soient égarés ou perdus. Vous économisez aussi sur vos frais de vérificateur comptable puisque votre comptabilité aura déjà été supervisée par un comptable.

Voici le détails des tâches que nous effectuerons pour vous :

  • Facturer les charges communes aux propriétaires.
  • Inscrire les factures de fournisseurs et y attacher les fichiers PDF relatifs à ces factures.
  • Produire les chèques et vous en expédier une copie en format PDF par courriel.
  • Calculer et imputer les intérêts s’il y a lieu aux propriétaires délinquants.
  • Préparer et expédier le fichier informatique à être expédié à la banque pour les paiements pré-autorisés (si requis).
  • Inscrire la perception des chèques reçus des propriétaires.
  • Produire le bordereau de dépôt chaque mois et vous l’expédier par courriel.
  • Expédier par courriel des relevés de comptes aux propriétaires retardataires selon vos directives.
  • Envoyer les informations pour la paie des employés aux fournisseurs spécialisés de service de paies.
  • Noter dans le profil des copropriétaires, locataires et fournisseurs, les mentions que lui transmettront les administrateurs et modifier l’information générale selon les instructions reçues.
  • Inscrire les ventes de cartes magnétiques ou télécommandes de garages ou toute autre vente d’articles.
  • Inscrire les revenus d’intérêts sur les comptes bancaires ou les placements.
  • Faire la conciliation bancaire mensuelle pour tous les comptes de banque.
  • Faire la conciliation des comptes de fournisseurs.
  • Faire les calculs et expédier l’avis conséquent aux copropriétaires advenant des cotisations spéciales à effectuer.
  • Effectuer toutes les entrées comptables relatives aux fichiers PDF reçus et s’assurer que tout balance.
  • Produire mensuellement les états financiers et vous les expédier en format PDF.
  • Effectuer la fermeture des livres à la fin de l’année et la réouverture de la nouvelle année.

Vous choisissez ce qui doit être communiqué aux copropriétaires et nous prenons le soin de les informer adéquatement et rapidement. Les états financiers sélectionnés sont expédiés mensuellement par courriel à tous les membres du conseil. De plus, un service de site Internet est offert gratuitement avec le service de tenue de livres et représente un avantage important pour les administrateurs et les copropriétaires.

  • Visualisation des états financiers et autres documents
  • Partage de documents avec les autres administrateurs
  • Partage de documents avec les copropriétaires
  • Permet à chaque propriétaire de voir son propre relevé de compte et de visualiser et de modifier au besoin, les informations inscrites dans son propre dossier

La seule tâche qui vous incombe, c'est la numérisation des documents que vous expédiez au centre de traitement de Comptabilité Condo par courriel. Nous préparons aussi les chèques pour payer vos fournisseurs que vous n'aurez qu'à imprimer et signer.

Consultez également les documents suivants:
Liste des questions les plus fréquemment posées
Exemples d'états financiers que vous recevrez chaque mois.